Pour faire des économies ou optimiser le coût d'une activité, il faut agir sur chaque pôle de dépense, aussi petit soit-il. En entreprise, par exemple, les coûts d'impression peuvent représenter une dépense importante. Heureusement, il existe des petites astuces pour réduire ces frais et ne pas tomber dans un gouffre financier.
Cartouches d'encre compatibles et à prix réduit
Le poste de dépense principal et important lors de l'utilisation d'une imprimante est l'achat de cartouches d'encre. Selon votre volume d'impression et vos besoins, vous pouvez rapidement vous retrouver à dépenser plusieurs centaines d'euros par mois. La solution pour alléger votre portefeuille est d'opter pour des cartouches compatibles ou génériques.
Il s'agit d'un produit similaire à l'original, mais fabriqué par une marque différente de l'imprimante. C'est évidemment moins cher que les modèles d'origine. Il suffit par exemple de visiter cartouche-du-toner. com pour se rendre compte que les modèles compatibles sont parfois deux fois moins chers que les originaux.
Certes, le bas prix des cartouches compatibles ne doit pas être le seul critère d'achat. Choisissez des articles de qualité fabriqués par des entreprises réputées qui sont vraiment compatibles avec votre machine.
Imprimez moins souvent et uniquement en cas de besoin
Parfois, les solutions les plus simples sont les plus efficaces. Pour réduire vos coûts d'impression, vous n'avez tout simplement pas besoin d'imprimer des documents à tout prix. Après tout, les entreprises entrent de plus en plus dans un processus de dématérialisation dont l'objectif principal est de réduire l'utilisation du papier.
Sauf si l'activité tourne autour de l'imprimerie (imprimerie par exemple), il est préférable de privilégier l'échange de fichiers électroniques. Que ce soit avec les fournisseurs, les employés, les partenaires, les clients, etc., la version numérique d'un document est aujourd'hui aussi fiable que l'était la version papier. Pour les contrats, la signature électronique est une option à explorer.
Impression double face
Vous avez sûrement compris que l'impression recto-verso vous permet d'économiser du papier et donc de l'argent. Comme les cartouches d'encre, le papier représente une dépense importante pour les entreprises. En effet, si la situation ne l'exige pas, il est recommandé d'imprimer vos documents en recto verso.
De plus, cette astuce vous fait également gagner beaucoup de temps, surtout si votre imprimante dispose de l'outil « Chargeur automatique de documents », conçu pour imprimer automatiquement en recto verso. Ce dernier vous aide à donner votre impression sans avoir à faire pivoter le papier manuellement. De plus, l'impression recto verso augmente la productivité des employés et préserve la nature.
Évitez l'utilisation de la couleur dans les impressions
Si l'impression couleur est plus esthétique que le monochrome, elle est aussi plus chère. Tout d'abord, le prix d'une imprimante monochrome est inférieur à celui d'une imprimante couleur. Deuxièmement, les cartouches d'encre couleur sont également plus chères. Une entreprise qui n'est pas spécialiste de l'impression économiserait beaucoup d'argent en imprimant ses textes en noir et blanc. De plus, si le besoin ne se fait pas sentir, nul besoin de produire des documents en couleur, d'autant plus que les outils de présentation sont parfaits pour présenter les projets dans une version numérique colorée et attrayante.
